La adopción de contratos digitales ofrece numerosas ventajas y garantiza un alto nivel de seguridad y autenticidad para las partes involucradas.
Los contratos digitales son acuerdos legales realizados y autentificados a través de medios informáticos y presentan diversas ventajas en comparación con los contratos físicos:
- Ahorro de tiempo y costos: Permiten la firma sin importar la ubicación de las partes, eliminando costos de transporte y reuniones presenciales.
- Seguridad: Son más seguros que los documentos físicos, ya que estos últimos pueden ser manipulados en cualquier momento del proceso contractual.
- Integridad: La información contenida en los contratos electrónicos se mantiene íntegra y no puede ser alterada sin dejar rastro.
- Validez legal: Tienen validez legal y son reconocidos por las leyes mexicanas, entre otras jurisdicciones.
Estos documentos se almacenan en plataformas de gestión lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos y permiten, a través de la tecnología, reemplazar la firma manuscrita mediante una autenticación. De esta manera, se proporciona un alto nivel de seguridad y se minimiza el riesgo de falsificación o fraude.
Pasos básicos para firmar un contrato digital
- Ingresa a la plataforma de contratos electrónicos.
- Revisa el documento.
- Crea una firma y colocala en el documento.
- Añadir el nombre, la fecha y la hora si es necesario.
- Terminar y enviar el contrato firmado.
En resumen, los contratos digitales ofrecen ventajas significativas en términos de ahorro de tiempo y costos, seguridad, integridad y validez legal.